コンセプチュアル・マネジメント

◆プロジェクトガバナンス

プロジェクトマネジメントは、ドキュメントが多くて、手間だと思っている人は多い。確かに、ＰＭＢＯＫ（Ｒ）を見ると、プロセスの中に出てくるドキュメントは実に多種多様である。全部を作成しなくてはならないわけではないと言われても、じゃあ、何が必要で、何が不要なのかをどう判断するのかという話になる。

そのように考える前に、どもども、プロジェクトというのは、組織的にどういう業務プロセスかを考えてみるといい。

プロジェクトの成り立ちは、例外はあっても、

（１）経営層がプロジェクトを行うことを決める
（２）経営層が組織にプロジェクトの実施を指示する（以下、上位組織）
（３）上位組織がプロジェクトを構想し、経営層の了解を取る
（４）了解が取れたら、プロジェクトマネジャーにプロジェクト遂行の指示をする
（５）プロジェクトマネジャーは、プロジェクト遂行の計画を作り、上位組織の了解を取る
（６）了解が取れたら、その計画を展開し、プロジェクトを実施する

というガバナンスになっている（業務プロセスとしては、権限委譲が入っているので、もう少し、単純である）。

ＰＭ養成マガジン１０周年記念セミナーも残りあと、２回となりました。第４回で少し参加者が少なかったので、気持ちを切り替えて、第５回に臨みたいと思っています。

第５回は、

１０月１７日１９：００－２１：００

の開催で、日経BPビジョナリー経営研究所の谷島宣之さんを講師に迎えて、ユーザがイニシャティブを取ってうまく行った開発事例の紹介を中心にしたスピーチをお願いしています。昨晩、谷島さんと打ち合わせを行い、後半はフューチャーセンターセッションをやることになりました。

◆協調型交渉の特徴

前回、競争型交渉と譲歩について、その進め方を説明した。

今回は、最終回として、最後に協調型交渉について説明しよう。

協調型交渉が、競争や譲歩と根本的に異なるのは、資源を限定しないことである。パイを大きくするという言葉があるが、資源を分配するにしろ、資源を大きくしてから分配しようと考える。

そして、相手と共有する目標を追求する。交渉の動機は、共同で成果を最大にすることにある。

◆戦略の選定

前回、コンフリクトの解消方法には

・競争する
・協調する
・回避する
・譲歩する

の４つがあると述べた。この４つは、交渉を「結果重視」で行うのか、「関係重視」で行うのかについてマトリクスを考えてみると出てくる。つまり、

・結果重視　競争
・関係重視　妥協
・関係重視×結果重視　協調
・どちらも重視しない　回避

これを、二重考慮モデルという。以下、それぞれの戦略について簡単に説明していく。

ほどんどの場合、実物を見せない限り、人というのは自分が何をしてほしいのか、分からないものだ
（スティーブ・ジョブズ）

【成分】
◆フォーカス・グループでは製品をデザインするのは難しい
◆なぜ、アップルではＣＥＯが製品発表をするのか
◆キーワードになる提案
◆ＷＨＹを把握する

 

【効用】
・ＰＭ体質改善
　　リーダーシップ発揮、顧客感度アップ、問題解決能力向上
・ＰＭ力向上
　　ピープルマネジメント力向上、チームをまとめる力の向上、リスク対応力向上
・トラブル緩和
　　モチベーション向上、チームの士気向上

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【解説】

ＩＴプロジェクトでは、顧客の要求を引き出すことに躍起になっています。従来、この活動は、顧客（ユーザ）が何をしたいか、何をしてほしいかが分かっており、それをいかに正確に聞き出すかをポイントに行われてきました。確かに、システムをベンダーに発注する際には、ＲＦＰなどの普及でＷＨＡＴは明確になってきました。未だに、ＲＦＰがＡ４の書類数枚というケースはありますが、ＷＨＡＴとしてはそれなりに明示されています。

ところが、ＷＨＡＴを正確に聞き出しても、それが変わるケースが少なくありません。
ＷＨＡＴがあるにも関わらず、顧客は何をしてほしいのかが明確になるとは限りません。なぜでしょうか？

生産財の調達の場合、ＷＨＡＴには必ず、背景になっているＷＨＹがあります。なんのためにそのシステムが欲しいのか？ＷＨＹが変わるようだと論外ですが、ＷＨＹがぶれないままで、ＷＨＡＴが変わるというのはある意味で不思議ではありません。ましてや、情報システムのことが分からない人であれば、ジョブズがいうように、実物が見えないと何が欲しいのかわかりません。

つまり、ＷＨＡＴを押さえるだけでは不十分なのです。そんな問題意識で書いたさぷりです。

◆思い切った目標設定をする

目標管理の中では、目標は緩やかな成長を目指すものがよいとされる。前年度より少し頑張ればできる目標を掲げ、それを達成してみんなで喜ぶことにより、次の年度の成長の動機になる。たとえば、市場成長率が５％なので、自分たちは６％の売り上げ増を目指そうといった目標設定をする。

このような目標設定は確実に成長を目指すにはよい方法だが、頑張ればできるという思いを植え付け、改善の方向に意識が向かい、画期的な商品だとか、プロセスなどは生まれにくくなる。

イノベーションを起こすには、今までの延長線上でちょっと頑張ればできるといった目標設定は有効ではなく、今までの方法ではどう考えてもできない思い切った目標を設定をすることが肝要である。

「現場」、「現物」、「現実」の三現主義は理想と現実を結び付け、本質を浮かび上がらせる
（小林三郎、中央大学大学院戦略経営研究科教授）

【成分】
◆三現主義
◆プロジェクトにおける意思決定の構造
◆三現主義の不徹底が大きなトラブルを引き起こす
◆三現主義におけるプロジェクトマネジャーの視点

 

【効用】
・ＰＭ体質改善
 アカウンタビリティ向上、顧客感度アップ、計画力アップ、バランス感覚の洗練、リスク管理力アップ、実行力向上
・ＰＭ力向上
ステークホルダをコントロールする力の向上
・トラブル緩和
モチベーション向上

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◆コンフリクトが発生する理由

プロジェクトチームで解消しなくてはならないコンフリクトが発生する理由には以下のようなものがある。

・必要なリソースが不足している
・ステークホルダがチームの事情を無視してスケジュールを押し付けてくる
・プロジェクトマネジャーやチームメンバーの個々のワークスタイルの違い

コンフリクトの発生する原因を具体的に見ていくと次のようなものがある。

・チームメンバーがお互いに常に苛立っている
・チームメンバーのコミュニケーションスキルが乏しい
・チームメンバーがパフォーマンスに影響を与える緊急の問題を抱えている
・チームメンバーが身につけてきたディシプリンとチームのディシプリンが違う
・チームメンバーが与えられた仕事やプロジェクトに興味を持てない
・ロールやレスポンシビリティが不明確である
・信頼できなかったり、尊敬できないステークホルダに依存しなくてはならない
・チームメンバーが他のメンバーの専門性を尊重しない
・目指す目的や目標が一致していない

リーダーは正しさよりもスピードと責任が重要である
                                     （星野佳路、星野リゾート代表取締役社長）

【成分】
◆正しいことにこだわる
◆リーダーの判断が正しいとはどういうことか
◆どういう判断をするかより、責任を取るかどうかが問題
◆信頼を生み出すには

 

【効用】
・ＰＭ体質改善
アカウンタビリティ向上、リーダーシップ発揮、アナロジー思考力アップ
・ＰＭ力向上
ピープルマネジメント力向上、チームをまとめる力の向上
・トラブル緩和
モチベーション向上、チームの士気向上

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◆戦略とは

多くのプロジェクトリーダーは戦略は、あまり身近なものではないと感じている。それは正しい側面と、誤解している側面の両面がある。

この議論をするにあたっては、まず、戦略と戦略思考の違いを明確にしておかなくてはならない。

戦略とは、もともと、軍事用語であり、（戦争に勝つために）戦場に到達するまでの段階で用いる計画である。これに対して、戦場に部隊を送り込んだ後の段階は戦術と呼ぶ。戦術とは、戦場で部隊をどう運用するかである。

このレベルの戦略を考えると、プロジェクトは戦術であり、プロジェクトを立ち上げるまでの経営レベルの計画が戦略ということになる。ゆえに、プロジェクトは戦略上の必要性に基づいて目的が決定され、その目的を実現する活動として実施されることになる。

では、プロジェクトを立ち上げたのちはどうだろう。プロジェクトリーダーに求められるのは、基本的にはプロジェクトにおいて、人・モノ・カネのリソースをどのように活用するかに関わるものであり、プロジェクトマネジメント計画という戦術を作り、実行していくことが求められる。