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2011年8月10日 (水)

【一期一会】プロジェクトリーダーのための意思決定力講座

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【狙い】プロジェクトリーダーとして適切な意思決定ができるようになる

【対象者】プロジェクトリーダー、マネジャー

【効果】プロジェクトにおける意思決定の方法や留意点について知り、プロジェクトマネジメントの中で適切な意思決定ができるようになる。

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__《 このセミナーの効用は 》___________

知識を得る   ★★★★
実行力を高める ★★★
思考力を高める ★★★★★


__《 このセミナーへのイントロ 》___________

この講座は、プロジェクトリーダーのためのコンセプチュアルスキル強化講座の一つです。

プロジェクトマネジメントにおけるリスクマネジメントの重要性を強調するための表現に、「プロジェクトはリスクとの戦いである」
という表現があります。実感のある方が多いと思います。

プロジェクトにリスクが存在するのは、これまでの経験上、よく分からず、決めることができないことがあるからだと言われます。しかし、よく考えてみると、本当に決めることができないのだとすれば、リスクは発生しません。

たとえば、情報化投資のプロジェクトでエンドユーザの要求がなかなか、決まりません。ここで決めるまで待つことができるのなら、リスクは発生しません。ところが、プロジェクトには納期がありますので、いつまでも待つわけにもいきません。そこで大まかな仕様に基づいて、スケジュールや予算を「決めて」、要員の準備をする必要があります。

実はほとんどのプロジェクト計画は、このような位置づけにあります。

つまり、決めることによってリスクを発生させているわけです。これが、プロジェクトにおいてリスクマネジメントは重要な理由です。

逆にいえば、意思決定の方法やタイミングによって、プロジェクトのリスクは小さくなります。

このセミナーでは、プロジェクトにおいてプロジェクトマネジャーが決めなくてはならないことは何か、そして、どのように意思決定を行えばリスクを最小化することができるのかを学びます。



__《 このセミナーの超エッセンス 》___________

プロジェクトにおいて、プロジェクトリーダーが直面する意思決定には、たとえば

・誰に業務や責任を割り振るか
・どのような順番でものごとを進めていくか
・パフォーマンスの悪いメンバーにどのように対処すべきか
・プロジェクトの進捗を阻んでいる問題をどのように解決すべきか
・メンバーの成果をどのように評価すべきか

といったようなことがあります。

これらの問題に対して、プロジェクトリーダーが行う意志決定には、いくつかの種類があります。大きく分けると、以下のようなものがあります。

(1)合理的意思決定
(2)直観的意思決定
(3)感情的意思決定
(4)創造的意思決定
(5)監督的意思決定
(6)政治的意思決定

プロジェクトリーダーは、意思決定の方法を決め、その方法にしたがって意思決定をしていきます。たとえば、合理的意思決定では

<1>問題を定義する
<2>選択肢を特定する
<3>意思決定のクライテリアを明らかにする
<4>目標に優先順位をつける
<5>選択肢を評価する
<6>成功の可能性を考慮して意思決定を行う

といった手順で意思決定をしていきます。

手順を知っていても、人によっては、意思決定ができないことも珍しくありません。それは、以下のような落とし穴に陥っているからです。

・目的の欠如
・一様な価値観の崩壊
・判断と決定の混同


__《 このセミナーのURLは 》___________

http://www.pmstyle.biz/smn/decision_analysis.htm

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